La stratégie de NEO Energy est de construire un producteur de premier plan dans l’UKCS grâce à l’excellence opérationnelle et à une combinaison de croissance organique et inorganique, soutenue par une culture d’amélioration continue.

NEO vise une production de 100 000 BOEPD en 2022 et une croissance continue au-delà.

En 2020, NEO a achevé l’acquisition auprès de Total d’un portefeuille d’actifs exploités et non exploités dans la mer du Nord britannique. La transaction comprend l’exploitation par NEO de deux groupes d’actifs, les zones de Quad 15 et de Flyndre, ainsi qu’une organisation d’exploitation de plus de 60 employés et contractants hautement expérimentés. NEO a nommé Sword pour entreprendre le travail de transition informatique associé.

En 2020, NEO a achevé l’acquisition auprès de Total d’un portefeuille d’actifs exploités et non exploités dans la mer du Nord britannique. La transaction comprend l’exploitation par NEO de deux groupes d’actifs, les zones de Quad 15 et de Flyndre, ainsi qu’une organisation d’exploitation de plus de 60 employés et contractants hautement expérimentés. NEO a nommé Sword pour entreprendre le travail de transition informatique associé.

Cela a porté sur:

• La continuité opérationnelle avant tout
• Minimiser le changement
• Standardisation et stratégie Cloud-first
• Réduction des risques liés aux fournisseurs

L’implication de Sword dans ces travaux a débuté en 2019, peu après la signature de l’accord d’acquisition des actifs de Total. S’en est suivi une période de onze mois entre la signature et la finalisation de la transaction en août 2020, au cours de laquelle Sword et NEO ont travaillé en étroite collaboration pour préparer la mise en service – dans un contexte de pandémie mondiale qui a nécessité de nouvelles méthodes de travail.

Sword a relevé le défi en faisant travailler jusqu’à quarante personnes, y compris des tiers, via des équipes pour coordonner les activités de mise en service. La mobilisation offshore a été particulièrement impactée par la pandémie mais elle a été surmontée en travaillant davantage à distance et en respectant les restrictions nécessaires pour les travaux essentiels en mer. Sword assume l’entière responsabilité du projet, y compris Ping et d’autres fournisseurs.

Basée en Écosse, Ping Network Solutions est un partenaire Cisco Gold et un fournisseur de premier plan de services gérés de réseau et de sécurité. Ils s’engagent à fournir une expertise et des niveaux de service inégalés à leurs clients dans une variété de secteurs et sont un éminent spécialiste de la transition du réseau M&A au secteur de l’énergie.

Les principaux partenaires de Ping incluent Cisco et Palo Alto Networks, ce qui leur permet de fournir les meilleures solutions à leurs clients. Le centre d’opérations de réseau à la pointe de la technologie de Ping leur permet de fournir des services proactifs à leur clientèle mondiale pour garantir que leur infrastructure critique est surveillée, gérée et entretenue 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. .

Terry Neill, directeur des services techniques de Ping, a déclaré :

« Ping a été ravi de travailler avec Sword sur la transition de cet actif de Total à NEO. Notre expérience offshore et notre connaissance de l’actif ont fourni à Sword l’assurance que nous livrions le projet à temps, dans les limites du budget et de manière sûre.

Notre équipe technique offshore est certifiée au plus de haut niveau d’accréditation Cisco (CCIE), ce qui nous a vraiment permis de diriger l’aspect transition du réseau de ce projet pour garantir que le réseau a été conçu, mis en œuvre et que tous les services ont migré de manière transparente et efficace tout en garantissant les opérations pourraient se poursuivre en toute sécurité avec une perturbation minimale de l’actif.

La portée du travail de Sword:

• Mise en place d’un nouveau bureau et d’un centre de données au Royaume-Uni, rafraîchissement de l’équipement informatique du FPSO, déploiement de solutions et intégration de plus de 170 employés et contractants
• Approvisionnement d’une suite de solutions sur site et cloud prenant en charge plus de 70 applications.
• Création d’un environnement SharePoint permettant au personnel interne et aux partenaires externes d’accéder à des données d’ingénierie, d’entreprise et de subsurface
• Soutenir l’achat de services informatiques et de matériel informatique
• Transféré et réorganisé plus de 400 térobyte de données
• Révision de la solution technique à mi-parcours du projet en fonction des changements intervenus dans l’organisation
• La transition informatique finale de Total à NEO a été réalisée en trois jours

Sword a aidé NEO à acquérir, concevoir et installer des services et du matériel informatiques pour exploiter les actifs dans le cadre de NEO. Des organisations partenaires telles que Ping ont fourni des services de communication et de télécommunication afin de garantir que NEO dispose de la télémétrie, de la sonorisation et des communications en mer pour fonctionner de manière sûre et efficace, le tout géré par Sword.

Un temps et des efforts considérables ont été consacrés à la mise en place d’un système Microsoft SharePoint pour soutenir les activités du projet et héberger plus d’un million de documents conformes au GDPR, en remplacement des systèmes ProArc, LiveLink et Documentum. Cela comprenait 32 nouveaux flux de travail et signifiait une simplification des opérations, une réduction des coûts de logiciel et d’assistance.

Le directeur informatique de NEO, Jonathan Davis, a commenté : « Nous avons choisi Sword comme partenaire de transition informatique car nous avons apprécié leur expérience sur le UKCS. Nous avons été ravis que Sword nous ait aidés dans un parcours de transition complexe et ait atteint notre objectif collectif d’une transition informatique réussie, sans impact négatif sur les opérations commerciales en cours. »

Un transfert d’actifs est clairement plus qu’un projet informatique, et c’est là que la grande expérience de Sword est utile:

• Expérience des transferts d’actifs de différents types et de différentes tailles depuis de nombreuses années
• Réseau de partenaires dans le domaine des systèmes techniques pour le pétrole et le gaz, nous réunissons tout
• Contrats et achats, gestion de dizaines de fournisseurs – Sword a des champs d’application techniques et des relations avec la plupart des principaux fournisseurs dont nous connaissons les forces et les faiblesses, et nos achats répétés avec eux peuvent produire des solutions moins chères que les achats directs
• Une équipe flexible en termes de compétences, de disponibilité et de localisation – tous les membres de l’équipe possèdent des compétences dans le domaine du pétrole et du gaz. Sword a appliqué son modèle de pool de ressources étendu pour garantir l’adaptabilité du projet
• Connaissance approfondie du contenu de l’ingénierie pétrolière et gazière et des données du subsurface
• Experts en gestion de l’information – nous aidons à découvrir et à régir toutes les données
• Support continu via notre service d’assistance informatique et nos équipes de projet Resolve

Il y a beaucoup d’aspects à traiter dans de tels projets, voici quelques leçons apprises de ce transfert et de l’expérience précédente.

Approvisionnement:

• Besoin de changer de fournisseurs / articles pour respecter les délais
• Accélérer les cycles d’approbation pour les achats, souvent en achetant à un seul fournisseur
• Gouverner tous les fournisseurs afin qu’ils livrent à temps et répondent aux exigences de portée
• Si le client achète certains systèmes, ceux-ci doivent s’intégrer pleinement dans le projet de transfert

Infrastructure:

• Vérifier en permanence tous les systèmes proposés et les interdépendances
• Méfiez-vous des éléments à long terme comme les licences radio
• S’assurer que les compétences clés sont disponibles tout au long du projet

Gestion de l’information:

• Assurez-vous de commencer assez tôt pour gérer tous les projets d’ingénierie en cours
• Journal clair maintenu pour tous les transferts de données avec consentements
• L’acheteur peut modifier le détail de ce qui sera transféré et quand

Applications:

• Parfois plus facile d’utiliser un nouveau système que de passer trop de temps à en personnaliser un autre

Soutien:

• Le passage de l’équipe de projet au support continu est très important

Notre principal atout est de pouvoir nous appuyer sur l’expérience de nombreux transferts et de disposer d’une équipe aux plans et méthodes de travail bien définis.

Le transfert réussi des actifs est une étape importante qui fait suite à des efforts importants, mais ce n’est pas la destination.

L’étape suivante consiste à s’assurer que tous les systèmes et informations sont pris en charge et régis pour maintenir la production et travailler en toute sécurité. Cela comprend les services d’assistance et de support informatique, les achats en cours et les nouveaux projets. Il existe de nombreux projets visant à introduire des améliorations après le transfert (révision des processus d’entreprise, optimisation de l’infrastructure, amélioration de la qualité, utilisation accrue des analyses et des tableaux de bord pour simplifier les choses). Toutes ces mesures peuvent être considérées comme une application des meilleures pratiques du secteur, de l’innovation et des nouvelles méthodes de travail.

Une nouvelle croissance étant prévue, l’environnement technique doit être prêt à évoluer et à intégrer des informations supplémentaires. Le fait de pouvoir compter sur un partenaire éprouvé pour gérer les nouveaux transferts constitue un avantage considérable pour l’entreprise, car il y a de la bonne volonté, de la confiance et une réduction des risques.

Les acquisitions sont, par nature, sensibles sur le plan commercial ; elles peuvent donc être surprenantes et doivent être réalisées rapidement une fois annoncées. Cependant, certains facteurs peuvent être pris en compte alors que les accords sont encore en phase de formation. Poser les bonnes questions au vendeur et clarifier l’étendue de la transmission des informations et des systèmes peut rapporter gros par la suite. Connaître les partenaires de transfert spécialisés tels que Sword peut également vous aider à agir rapidement le moment venu.

Nous disposons de la portée de nombreux projets similaires antérieurs et pouvons donc aider l’acheteur à déterminer ses besoins sans partir de zéro. Sword conseille également les vendeurs sur la manière de se préparer à la transition et sur les informations qui seront probablement requises. Cela aide grandement à aligner les objectifs et les délais de l’acheteur et du vendeur.

Pré-accord:

• Le timing est-il techniquement réalisable ?
• Une provision suffisante a-t-elle été constituée pour les coûts de transition ?
• Y a-t-il des pénalités en cas de retard ?
• Avez-vous un projet d’envergure pour permettre une demande de proposition rapide de la part de votre partenaire de transfert ?

Peu après l’annonce de l’accord:

• Ce que nous allons transférer et ce que nous ne transférerons pas
• Sécurité et conformité (règles de l’entreprise, approbation de la direction, lois telles que le GDPR)
• Comment les données seront-elles transférées, en utilisant des disques durs, le cloud uniquement ou d’autres méthodes?
• Stratégie et capacité en matière de contrats et de marchés publics
• Cela peut être complexe avec un grand nombre de contrats, de novations potentielles et de nouvelles offres.

Sword se concentre sur la résolution de défis commerciaux clés au sein des organisations, centrés sur le développement de la gestion de l’informatique au quotidien, en aidant à optimiser l’infrastructure organisationnelle pour permettre aux clients de se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée. Sword aide ses clients à réussir leur parcours numérique en introduisant et en mettant en œuvre la technologie comme un facilitateur et non comme un inhibiteur.

Chaque organisation est en voyage, de nombreuses conversations ont lieu autour de la transformation digitale et de ce que cela signifie dans un large éventail d’industries. On pense parfois que la transformation digitale est un événement, alors qu’en réalité, il s’agit de tirer parti de ce qui est disponible aujourd’hui pour mieux se préparer aux besoins futurs de l’entreprise. Nous nous transformons numériquement depuis des décennies et c’est un état d’esprit en constante évolution.

Qu’il s’agisse de projets discrets ou d’un partenariat à long terme, nous voulons vous aider dans tous les aspects de votre activité. Nous sommes les experts dans ce domaine et nous vous aiderons à identifier ce qui convient le mieux à votre entreprise. Nous avons travaillé en partenariat avec de nombreux clients différents au cours des 20 dernières années, en répondant constamment aux besoins de leur entreprise grâce à de multiples développements et tendances technologiques.

CN

ENI Agip

Transition de toutes les applications et de l’infrastructure pour l’actif de Balmoral, y compris le personnel de soutien à terre.

Dana

Devon

Migration de tous les actifs Devon vers les applications et l’infrastructure standard de Dana

Encana

Amerada Hess

Transition de l’infrastructure des applications et des données Scott et du personnel basé à Scott

Nexen

Encana

Mise en place de l’infrastructure corporative de Nexen suite à l’acquisition de l’entreprise

DNO

BP

Transition infrastructurelle de la plateforme Thistle

CN

Kerr McGee

Transition complète des applications et de l’infrastructure pour les actifs de Ninian/Murchison/Hutton vers CNR

Talisman

Shell

Transition pour les applications et l’infrastructure Fulmar et Auk

Aker Kvaerner

Amerada Hess

Transition d’Ivanhoe / Rob Roy (actif AH001) en tant qu’AK a assumé la fonction de titulaire de devoir de Hess

Dana

Amerada Hess

Transition du FPSO Triton et des actifs associés (applications, données et infrastructure)

N / A

Société Hess

Fermeture du bureau de Londres – tout l’informatique + les éléments de stockage de données physiques et numériques du projet. Données et applications transférées vers Houston/Copenhague.

Chrysaor

Shell

Examen externe du projet de transition (examen à mi-parcours et examen final avant la mise en service) des éléments informatiques et de gestion de l’information du projet

Serica

BP

Transition informatique et GI complète de l’acquisition d’actifs, y compris l’établissement de nouveaux environnements, réseaux et systèmes

Néo Énergie

Total E&P

Transfert d’informations d’actifs, y compris le FPSO Global Producer III et la configuration informatique complète

Néo Énergie

Spirit Energy

Transfert d’informations sur les actifs de Babbage et configuration des systèmes informatiques