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ÉTUDE DE CAS

Transition des actifs – Considérations relatives aux finances et au conseil d’administration

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Étape de préparation

De nombreuses organisations se disputent l’opportunité d’acquérir des actifs de production pour renforcer leur portefeuille. Ces investissements majeurs prennent du temps, mais peuvent être clôturés et déplacés rapidement, ce qui exerce une pression sur le transfert et la prise de responsabilité opérationnelle.

L’une des conclusions principales de notre expérience de nombreux transferts de ce genre est que les défis en matière d’informatique et de données sont plus complexes et plus longs que ne le prévoient les clients au départ. Ils sont également essentiels à la sécurité et à l’efficacité des opérations, et soutiennent activement le dossier de sécurité. Cela peut être grandement facilité si votre partenaire de transition soutient à la fois l’acheteur et le vendeur.

Sword recommande une approche par étapes:

Pré-accord

  • Stratégie de transition, définition du champ d’application, estimations de haut niveau, contrats et stratégie d’approvisionnement, et confirmation des capacités des fournisseurs

Projet de transition

  • Champ d’application détaillé, proposition ferme, plan de ressourcement et calendrier d’approvisionnement
  • Exécution du projet de transition
  • Remettre

Support en cours

  • Helpdesk et support informatique
  • Gestion de l’information pour Subsurface, Operations and Projects Capital

Renforcement

  • Amélioration des performances commerciales
  • Amélioration de la sécurité et de la qualité
  • Conformité réglementaire
  • Réduction des coûts
  • De nouvelles façons de travailler
  • Réinterprétation, analyse et exploration de subsurface

Les transitions récentes gérées par Sword ont nécessité la préparation de 80 applications ou plus, l’intervention de fournisseurs de réseaux et de télécommunications, l’acquisition de matériel et de logiciels, des milliers de boîtes d’archives, des dizaines de milliers de bandes (comme les données sismiques). Sword peut organiser et gérer ce processus pour vous. Notre connaissance des fournisseurs, des champs d’application techniques et des prix vous permettra d’obtenir un meilleur résultat plus rapidement.

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La transition

Une fois que la portée du projet a été définie et que vous êtes en contact avec un partenaire spécialisé tel que Sword, à quoi ressemblera la transition ?

  • Mobilisation rapide de l’équipe de projet, la collecte d’informations et la planification détaillée. Cette première phase du projet prend généralement quelques semaines
  • Mise en œuvre – ce délai dépend de l’ampleur et de la portée de l’opération, mais il est généralement de 3 à 9 mois. Le transfert d’une petite plate-forme sans pilote peut nécessiter une équipe de 4 à 5 personnes, tandis qu’une opération importante portant sur plusieurs actifs peut nécessiter une équipe de base de 15 à 20 personnes et une collaboration avec des dizaines de fournisseurs. Nous nous adaptons aux défis liés à la taille et au temps

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Contrats et approvisionnement

  • Contrats
    Nous avons des exemples de contrats pour la plupart des systèmes utilisés dans le secteur de l’énergie et connaissons bien les principaux acteurs. Cela accélère le projet, d’autant plus que de nombreux systèmes présentent des interdépendances, dont nous tenons compte. Nos spécialistes aident également avec les novations et autres questions contractuelles
  • Approvisionnement
    Notre pouvoir d’achat et nos achats répétés nous donnent un excellent aperçu des fournisseurs, de leurs forces et faiblesses concurrentielles et de savoir ce que les choses devraient coûter. Cela nous permet de passer des marchés en votre nom de manière efficace, en économisant du temps et de l’argent. Vous pouvez toujours acheter directement si c’est votre stratégie préférée


PHASE


Lancement du projet


Planification (pré TOO)


Transfert de propriété (TOO)


Publier AUSSI


ACTIVITÉS

  • Accord post de service de selle
  • Connectivité partenaire
  • Accès aux informations
  • Produire un document de lancement de projet (PID)
  • Stratégie applicative
  • stratégie d’infrastructure
  • Stratégie de messagerie instantanée
  • Exécution des stratégies d’applications, d’infrastructure et de GI
  • Soutien de l’État stable
  • Ancien système
  • Programme d’amélioration des services
  • Plan de messagerie instantanée en cours


LIVRABLES


Document de lancement du projet


Plan de transition informatique


Transfert d’actifs


Environnement informatique stable et entièrement pris en charge

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Comment réduire les risques

Notre expérience et nos connaissances spécialisées du secteur pétrolier et gazier contribuent à réduire les risques pendant les transitions et pour les services en cours. Les domaines principaux de risque pour la transition peuvent être facilement atténués.

  • Sécurité – Nous sommes experts dans le traitement des informations critiques pour la sécurité dans le secteur pétrolier et gazier. Nous veillons à ce que votre personnel et vos partenaires disposent des instructions de travail, des systèmes et des informations à jour appropriés pour exécuter les opérations en toute sécurité. Nous pouvons vous aider avec votre dossier de sécurité
  • Production – La mise en service opérationnelle est cruciale et nous sommes habitués à gérer l’ingénierie et la gestion des informations du sous-sol pour l’accompagner. Cela comprend les travaux d’ingénierie et le forage. Vous pouvez également envisager Transition énergétique . Nous pouvons vous aider avec notre connaissance des exigences de données pour cela, telles que CCUS, vent et électrification
  • Complexité – Pour la transition, il est important de garder les choses simples. Des améliorations peuvent être intégrées ultérieurement en fonction des analyses de rentabilisation. L’objectif clair est un projet propre et opportun afin qu’il n’y ait aucun impact sur vos plans opérationnels
  • Changer – Lorsque le projet est en cours d’exécution, il est courant que les détails changent, car le vendeur peut ne pas avoir pris en compte toutes les implications du partage de données ou être en mesure de les extraire facilement de leurs systèmes. Notre expertise atténue ce risque
  • Connaissance – Les nouveaux actifs s’accompagnent généralement de nouvelles personnes et de transferts de personnel, nous nous efforçons donc de leur faciliter la vie. Cela garantit qu’ils savent comment trouver des informations pour soutenir leur travail et pouvoir s’y fier
  • Temps – les transitions ont toujours de nombreuses pressions sur le calendrier, y compris les influences de vos partenaires commerciaux, investisseurs, coentreprises, du régulateur et autres. Pour éviter cela, faites appel à une entreprise qui a déjà fait ce genre de choses à plusieurs reprises et qui dispose d’un large éventail de personnel prêt à démarrer rapidement et à s’adapter à l’évolution de la situation
  • Coût – Réduisez les risques de coûts en utilisant notre expertise en approvisionnement intelligent pour les systèmes en amont et nos ressources de projet flexibles signifient que vous ne payez que pour ce dont vous avez besoin

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À propos de Sword

Sword UK se concentre sur la résolution de défis commerciaux clés au sein des organisations, centrés sur le développement de la gestion de l’informatique au quotidien, en aidant à optimiser l’infrastructure organisationnelle pour permettre aux clients de se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée. Sword UK aide ses clients à réussir leur parcours numérique en introduisant et en mettant en œuvre la technologie comme un facilitateur et non comme un inhibiteur.

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