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ÉTUDE DE CAS


Transition des actifs – TI et gestion de l’information

 


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Étape de préparation

Lorsqu’on aborde un projet de transition, le temps est souvent compté et votre organisation n’a peut-être pas fait d’offre pour ce type de travail. Il se peut également que les informations sur le travail soient incomplètes. Vous devrez donc faire preuve de souplesse car choisir le bon partenaire vous aidera vraiment.

Sword dispose d’un projet d’envergure pour aider à accélérer votre projet et peut produire rapidement des propositions pour répondre à vos besoins.

Voici quelques points sur lesquels vous pouvez travailler avant que l’acquisition des actifs ne soit achevée et annoncée.

  • Quels sont les principaux objectifs de l’entreprise? Elles sont souvent axées sur la continuité opérationnelle, la réduction des changements, l’utilisation d’applications standard et la réduction des risques
  • Quelle est la date probable de la transaction, la date de début de la transition et la mise en service prévue? Qui sera l’opérateur?
  • Quels actifs, topsides, FPSO, sous-marins, etc. Sont-ils habités ou non?
  • Envisagez de confier la transition à un partenaire unique pour l’acheteur et le vendeur. Cela améliore la communication, permet de partager les ressources, simplifie le transfert d’informations et rend les choses plus efficaces – ce qui permet de gagner du temps et de l’argent
  • Les personnes seront-elles transférées ou dépendront-elles davantage des nouvelles recrues ? Perte potentielle de connaissances
  • Quels sont les systèmes utilisés et quelle quantité d’informations / de données est stockée ? Tenir compte du contenu non numérique, comme les boîtes d’archives et les bandes magnétiques ? Tout ne peut être transféré
  • Avez-vous besoin d’un nouveau bureau ou de nouveaux systèmes pour héberger les équipes et les données ?
  • Stratégie d’approvisionnement ; plusieurs appels d’offres pour plusieurs systèmes, source unique, achat direct ou via votre partenaire de transition ?
  • Vérifiez les règles et réglementations qui auront une incidence, telles que la gouvernance de l’information, la sécurité, les lois et les rapports réglementaires

 


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La transition et au-delà

Une fois que la portée du projet a été définie et que vous êtes en contact avec un partenaire spécialisé tel que Sword, à quoi ressemblera la transition ?

  • Mobilisation rapide de l’équipe de projet, la collecte d’informations et la planification détaillée. Cette première phase du projet prend généralement quelques semaines
  • Mise en œuvre – cela dépend beaucoup de l’échelle et de la portée, mais une période de 3 à 9 mois est typique. Comprend les trois principales étapes : développement et déploiement, contenu de transition et clôture. La mise en œuvre peut être divisée en flux de travail ; gestion de projet, applications, réseaux & télécoms, serveurs & clients, et gestion de l’information

 


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Support opérationnel

  • Au-delà de la transition – que se passe-t-il après la clôture ? Une fois que vous êtes en direct sur vos nouveaux actifs, les systèmes doivent être pris en charge. Sword peut fournir des services gérés en continu pour exécuter des tâches telles que le service d’assistance, le support des applications et les services réseau. Cela pourrait également être fait en interne ou un mélange pour vous donner exactement ce dont vous avez besoin
  • Améliorations – Maintenant que vous disposez d’un environnement d’exploitation stable, vous pouvez introduire des améliorations adaptées à la future façon dont votre organisation souhaite travailler. Nous pouvons vous aider avec des projets ad hoc, un programme de changement plus large et les travaux d’approvisionnement, de développement de systèmes et de processus métier associés


PHASE


Lancement du projet


Planification (pré TOO)


Transfert de propriété (TOO)


Publier AUSSI


ACTIVITÉS

  • D’accord après le service du vendeur
  • Connectivité partenaire
  • Accès aux informations
  • Produire un document de lancement de projet (PID)
  • Stratégie applicative
  • stratégie d’infrastructure
  • Stratégie de messagerie instantanée
  • Exécution des stratégies d’applications, d’infrastructure et de GI
  • Soutien de l’État stable
  • Ancien système
  • Programme d’amélioration des services
  • Plan de messagerie instantanée en cours


LIVRABLES


Document de lancement du projet


Plan de transition informatique


Transfert d’actifs


Environnement informatique stable et entièrement pris en charge

 


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Comment réduire les risques

Notre expérience et nos connaissances spécialisées du secteur pétrolier et gazier contribuent à réduire les risques pendant les transitions et pour les services en cours. Les principaux domaines de risque pour la transition peuvent être facilement atténués.

  • Sécurité – Nous sommes experts dans le traitement des informations critiques pour la sécurité dans le secteur pétrolier et gazier en amont. Nous veillons à ce que votre personnel et vos partenaires disposent des instructions de travail, des systèmes et des informations à jour appropriés pour exécuter les opérations en toute sécurité
  • Production – La mise en service opérationnelle est cruciale et nous avons l’habitude de gérer l’ingénierie et la gestion des informations souterraines pour la soutenir. Il peut y avoir des arrêts et des redressements prévus, nous aidons à les accélérer et à les rendre plus efficaces. Nous pouvons également aider à l’optimisation des pièces de rechange, de la maintenance et de la logistique, des performances des équipements et d’autres mesures pour maintenir ou augmenter la production
  • Complexité – Pour la transition, il est important de garder les choses simples. Des améliorations peuvent être intégrées ultérieurement en fonction des analyses de rentabilisation. L’objectif clair est un projet propre et opportun afin qu’il n’y ait aucun impact sur vos plans opérationnels
  • Connaissance – Les nouveaux actifs s’accompagnent généralement de nouvelles personnes et de transferts de personnel, nous nous efforçons donc de leur faciliter la vie. Ils doivent savoir comment trouver des informations pour soutenir leur travail et pouvoir s’y fier. Nous aidons en classant le contenu clé, en traitant de la sécurité et en comprenant les rôles qu’ils remplissent et ce dont ils ont besoin
  • Temps – les transitions ont toujours de nombreuses pressions sur le calendrier, y compris les influences de vos partenaires commerciaux, des coentreprises, du régulateur et d’autres. Atténuez cela en utilisant une entreprise qui l’a fait plusieurs fois, avec un large éventail de personnel prêt à démarrer rapidement et à s’adapter à mesure que les choses changent
  • Coût – L’achat intelligent réduit les coûts. Utilisez notre connaissance des fournisseurs des portées et des prix pour simplifier l’achat et laissez-nous négocier de meilleurs prix. Utilisez notre équipe flexible pour obtenir les compétences dont vous avez besoin quand vous en avez besoin, en complétant vos propres capacités. En cas de conflit entre le prix et les objectifs du projet, nous pouvons vous aider à obtenir le meilleur résultat, en équilibrant le coût du système par rapport au temps de déploiement et en garantissant l’adéquation des systèmes.

 


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À propos de Sword

Sword UK se concentre sur la résolution de défis commerciaux clés au sein des organisations, centrés sur le développement de la gestion de l’informatique au quotidien, en aidant à optimiser l’infrastructure organisationnelle pour permettre aux clients de se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée. Sword UK aide ses clients à réussir leur parcours numérique en introduisant et en mettant en œuvre la technologie comme un facilitateur et non comme un inhibiteur.

Sword
Maison Johnstone,
52 – 54 Rose Street, Aberdeen, AB10 1UD
Tél : +44 (0)1224 506 110
www.sworditsolutions.com

     


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    ÉTUDE DE CAS


    Transition des actifs – TI et gestion de l’information

     


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    Étape de préparation

    Lorsqu’on aborde un projet de transition, le temps est souvent compté et votre organisation n’a peut-être pas fait d’offre pour ce type de travail. Il se peut également que les informations sur le travail soient incomplètes. Vous devrez donc faire preuve de souplesse car choisir le bon partenaire vous aidera vraiment.

    Sword dispose d’un projet d’envergure pour aider à accélérer votre projet et peut produire rapidement des propositions pour répondre à vos besoins.

    Voici quelques points sur lesquels vous pouvez travailler avant que l’acquisition des actifs ne soit achevée et annoncée.

    • Quels sont les principaux objectifs de l’entreprise? Elles sont souvent axées sur la continuité opérationnelle, la réduction des changements, l’utilisation d’applications standard et la réduction des risques
    • Quelle est la date probable de la transaction, la date de début de la transition et la mise en service prévue? Qui sera l’opérateur?
    • Quels actifs, topsides, FPSO, sous-marins, etc. Sont-ils habités ou non?
    • Envisagez de confier la transition à un partenaire unique pour l’acheteur et le vendeur. Cela améliore la communication, permet de partager les ressources, simplifie le transfert d’informations et rend les choses plus efficaces – ce qui permet de gagner du temps et de l’argent
    • Les personnes seront-elles transférées ou dépendront-elles davantage des nouvelles recrues ? Perte potentielle de connaissances
    • Quels sont les systèmes utilisés et quelle quantité d’informations / de données est stockée ? Tenir compte du contenu non numérique, comme les boîtes d’archives et les bandes magnétiques ? Tout ne peut être transféré
    • Avez-vous besoin d’un nouveau bureau ou de nouveaux systèmes pour héberger les équipes et les données ?
    • Stratégie d’approvisionnement ; plusieurs appels d’offres pour plusieurs systèmes, source unique, achat direct ou via votre partenaire de transition ?
    • Vérifiez les règles et réglementations qui auront une incidence, telles que la gouvernance de l’information, la sécurité, les lois et les rapports réglementaires

     


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    La transition et au-delà

    Une fois que la portée du projet a été définie et que vous êtes en contact avec un partenaire spécialisé tel que Sword, à quoi ressemblera la transition ?

    • Mobilisation rapide de l’équipe de projet, la collecte d’informations et la planification détaillée. Cette première phase du projet prend généralement quelques semaines
    • Mise en œuvre – cela dépend beaucoup de l’échelle et de la portée, mais une période de 3 à 9 mois est typique. Comprend les trois principales étapes : développement et déploiement, contenu de transition et clôture. La mise en œuvre peut être divisée en flux de travail ; gestion de projet, applications, réseaux & télécoms, serveurs & clients, et gestion de l’information

     


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    Support opérationnel

    • Au-delà de la transition – que se passe-t-il après la clôture ? Une fois que vous êtes en direct sur vos nouveaux actifs, les systèmes doivent être pris en charge. Sword peut fournir des services gérés en continu pour exécuter des tâches telles que le service d’assistance, le support des applications et les services réseau. Cela pourrait également être fait en interne ou un mélange pour vous donner exactement ce dont vous avez besoin
    • Améliorations – Maintenant que vous disposez d’un environnement d’exploitation stable, vous pouvez introduire des améliorations adaptées à la future façon dont votre organisation souhaite travailler. Nous pouvons vous aider avec des projets ad hoc, un programme de changement plus large et les travaux d’approvisionnement, de développement de systèmes et de processus métier associés


    PHASE


    Lancement du projet


    Planification (pré TOO)


    Transfert de propriété (TOO)


    Publier AUSSI


    ACTIVITÉS

    • D’accord après le service du vendeur
    • Connectivité partenaire
    • Accès aux informations
    • Produire un document de lancement de projet (PID)
    • Stratégie applicative
    • stratégie d’infrastructure
    • Stratégie de messagerie instantanée
    • Exécution des stratégies d’applications, d’infrastructure et de GI
    • Soutien de l’État stable
    • Ancien système
    • Programme d’amélioration des services
    • Plan de messagerie instantanée en cours


    LIVRABLES


    Document de lancement du projet


    Plan de transition informatique


    Transfert d’actifs


    Environnement informatique stable et entièrement pris en charge

     


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    Comment réduire les risques

    Notre expérience et nos connaissances spécialisées du secteur pétrolier et gazier contribuent à réduire les risques pendant les transitions et pour les services en cours. Les principaux domaines de risque pour la transition peuvent être facilement atténués.

    • Sécurité – Nous sommes experts dans le traitement des informations critiques pour la sécurité dans le secteur pétrolier et gazier en amont. Nous veillons à ce que votre personnel et vos partenaires disposent des instructions de travail, des systèmes et des informations à jour appropriés pour exécuter les opérations en toute sécurité
    • Production – La mise en service opérationnelle est cruciale et nous avons l’habitude de gérer l’ingénierie et la gestion des informations souterraines pour la soutenir. Il peut y avoir des arrêts et des redressements prévus, nous aidons à les accélérer et à les rendre plus efficaces. Nous pouvons également aider à l’optimisation des pièces de rechange, de la maintenance et de la logistique, des performances des équipements et d’autres mesures pour maintenir ou augmenter la production
    • Complexité – Pour la transition, il est important de garder les choses simples. Des améliorations peuvent être intégrées ultérieurement en fonction des analyses de rentabilisation. L’objectif clair est un projet propre et opportun afin qu’il n’y ait aucun impact sur vos plans opérationnels
    • Connaissance – Les nouveaux actifs s’accompagnent généralement de nouvelles personnes et de transferts de personnel, nous nous efforçons donc de leur faciliter la vie. Ils doivent savoir comment trouver des informations pour soutenir leur travail et pouvoir s’y fier. Nous aidons en classant le contenu clé, en traitant de la sécurité et en comprenant les rôles qu’ils remplissent et ce dont ils ont besoin
    • Temps – les transitions ont toujours de nombreuses pressions sur le calendrier, y compris les influences de vos partenaires commerciaux, des coentreprises, du régulateur et d’autres. Atténuez cela en utilisant une entreprise qui l’a fait plusieurs fois, avec un large éventail de personnel prêt à démarrer rapidement et à s’adapter à mesure que les choses changent
    • Coût – L’achat intelligent réduit les coûts. Utilisez notre connaissance des fournisseurs des portées et des prix pour simplifier l’achat et laissez-nous négocier de meilleurs prix. Utilisez notre équipe flexible pour obtenir les compétences dont vous avez besoin quand vous en avez besoin, en complétant vos propres capacités. En cas de conflit entre le prix et les objectifs du projet, nous pouvons vous aider à obtenir le meilleur résultat, en équilibrant le coût du système par rapport au temps de déploiement et en garantissant l’adéquation des systèmes.

     


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    À propos de Sword

    Sword UK se concentre sur la résolution de défis commerciaux clés au sein des organisations, centrés sur le développement de la gestion de l’informatique au quotidien, en aidant à optimiser l’infrastructure organisationnelle pour permettre aux clients de se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée. Sword UK aide ses clients à réussir leur parcours numérique en introduisant et en mettant en œuvre la technologie comme un facilitateur et non comme un inhibiteur.

    Sword
    Maison Johnstone,
    52 – 54 Rose Street, Aberdeen, AB10 1UD
    Tél : +44 (0)1224 506 110
    www.sworditsolutions.com