Nos règles basées sur les données parcourent rapidement et efficacement de vastes ensembles de données. Des résumés détaillés du tableau de bord de votre patrimoine d’informations sont élaborés avec des recommandations d’amélioration.

RATIONALISATION

• Analyse de données détaillée avec filtrage du contenu pour créer des sous-ensembles de données afin de faciliter la prise de décision
• Identification des points de duplication pour réduire le volume global du domaine informationnel

• Identification des dossiers d’entreprise susceptibles pour être transférés vers le magasin central
• Identification des données redondantes, obsolètes et triviales (ROT) pour améliorer la confiance des données
• Identification de toute information personnellement identifiable (PII) qui pourrait constituer une violation du GDPR

Qu’il s’agisse d’exigences internes en matière de qualité des données ou de conformité réglementaire, une vue claire et exploitable de vos informations est inestimable. La combinaison d’une expérience approfondie du domaine et de nos technologies permet d’obtenir une solution de bout en bout.

VALEUR DE RÉCOLTE
De grandes quantités de données sont traitées dans des environnements contrôlés pour libérer la valeur latente.

• Identification de vos données – Classement des documents et des données
• Connaître ses données – Analyse et visualisation de contenu

• Balisage de vos données – Reconnaissance des métadonnées et des informations clés
• Récolter vos données – Extraction de contenu et de données
• Trouver vos données – Capacité de recherche cognitive avancée
• Utilisation de vos données – Créer des environnements de données intégrés robustes

Les migrations de documents peuvent être complexes, longues et difficiles à entreprendre. Ils décrochent souvent lorsqu’on demande aux utilisateurs de prendre des décisions sur leurs données. Sword fournit une solution de bout en bout combinant les processus d’affaires, la cartographie de l’état actuel et les visualisations de données pour obtenir l’adoption par les utilisateurs.

MIGRATION
Nous fournissons un tableau de bord avant et après qui permet à l’utilisateur final de visualiser à quoi ressemblera le produit final avant tout déplacement physique.

• Les tableaux de bord de données facilitent le traitement et la visualisation
• Le filtrage des attributs et les informations détaillées permettent une « migration virtuelle »
• Une méthodologie de migration robuste, dont la qualité est contrôlée
• Mise en œuvre et gestion du changement après la migration

Notre client est l’une des plus grandes sociétés pétrolières et gazières indépendantes au monde, employant plus de 1500 personnes dans le monde avec des bases de production en Europe et en Asie.

LE DÉFI
À la suite de plusieurs acquisitions d’entreprises importantes au cours des dernières années, notre client a hérité d’un domaine d’information contenant un mélange d’informations vivantes et périmées totalisant plus de 320 téraoctet et plus de 25 millions de fichiers.

Les acquisitions d’entreprises et la mauvaise gestion des données ont contribué à un degré élevé de duplication, à un nommage et une structure incohérents, à un chevauchement des données, à une dispersion des données, à un manque de contrôle et à une réduction significative de la capacité à localiser les bon données en temps voulu. Cela a conduit à l’ambiguïté, à la confusion et à de nombreuses incohérences. Le personnel a éprouvé des difficultés à trouver les informations les plus récentes, souvent en raison de migrations incontrôlées et d’un manque de gouvernance globale des données. L’absence d’une fonctionnalité de recherche au niveau du domaine, d’une structure ou d’une convention de fichier commune, combinée à un manque de connaissances détaillées sur le patrimoine, a encore réduit la capacité à localiser des informations précieuses.

Notre approche intégrée de la gestion de l’information était nécessaire pour résoudre ces problèmes difficiles.

LA SOLUTION
Nous avons travaillé en collaboration avec les équipes des systèmes d’information (SI) et les fonctions commerciales du client sur un projet en plusieurs phases, en utilisant nos méthodologies, nos capacités et nos outils éprouvés:

• Analyse et cartographie immobilière de haut niveau
• Une classification et une analyse fonctionnelle détaillées pour:
  • Identifier les duplications directes et les points chauds
  • Identifier les IPI qui doivent être retirées du domaine en raison des réglementations GDPR
  • Identifier les informations ROT pour la suppression
  • Identifier les zones de matériel potentiel pour l’archivage
  • Identifiez les enregistrements critiques de l’entreprise, en hiérarchisant les enregistrements réglementaires
  • Créer un ensemble de recommandations exploitables pour consolider et migrer les données restantes pour l’approbation du propriétaire fonctionnel
• Visualisations de données démontrant l’étendue de la façon dont l’information est diffusée
• Un ensemble de feuilles de route d’activités prenant en compte les priorités métiers afin de ne pas entraver les activités clés de l’entreprise

LE RÉSULTAT
En collaboration avec le client, notre approche intégrée de la gestion de l’information a permis d’obtenir :

• Plus de 4,8 millions de fichiers en double, de fichiers ROT, de fichiers d’archives et de fichiers PII ont été supprimés du domaine de l’information, ce qui a permis de réduire considérablement le temps nécessaire pour localiser et trouver les bonnes informations
• Consolidation des données à partir de plusieurs disques, déclassement des disques redondants, réduction des frais généraux d’infrastructure, réduction des ambiguïtés et amélioration de la facilité d’accès du personnel aux données et aux informations
• Les documents essentiels de l’entreprise ont été transférés vers SharePoint et stockés de manière appropriée afin de garantir la conformité interne et externe