GÉRER ET ORGANISER UN ÉVÉNEMENT NÉCESSITE UNE BONNE COORDINATION D’ÉQUIPE. SWORD VENUE EST UN LOGICIEL SIMPLE D’UTILISATION QUI VOUS PERMETTRA D’ACCÉDER FACILEMENT AUX PLANS, AUX IMAGES 360°, ET AUX DESSINS ET FACILITERA LE PARTAGE D’INFORMATIONS.

Les LIEUX accueillant des événements de grande envergure SONT DES ENVIRONNEMENTS COMPLEXES QUI ÉVOLUENT EN PERMANENCE.
SWORD VENUE PEUT VOUS AIDER À ANTICIPER CES DIFFICULTÉS ET À SIMPLIFIER L’ORGANISATION DE VOTRE ÉVENEMENT.

Une plateforme dédiée

L’organisation d’un événement nécessite une grande préparation, des compétences complexes en gestion de projet ainsi que des outils adaptés.

Pour répondre à ce besoin, nous avons développé une plateforme complète entièrement dédiée à l’organisation d’événements : Sword Venue.

Une solution qui s’adapte à vos besoins

1. Visites virtuelles

Visitez les lieux de votre événement depuis votre bureau grâce à la navigation 360° de Google Street View et personnalisez l’expérience de chacun de vos partenaires.

NAVIGATION
Visite virtuelle de tous les espaces de votre événement : naviguez à l’aide des plans et des images 360° (panoramas)

CONTENUS ENRICHIS
Personnalisez les images 360° et positionnez où vous le souhaitez les logos de vos partenaires et sponsors.

SÉCURITÉ
Définissez les droits d’accès aux différentes zones (personnel accrédité, VIP, sécurité, etc.)

2. Plans digitalisés

Que ce soit pour les plans techniques aussi bien que pour les vues simplifiées de votre site : Sword Venue vous propose un référentiel cartographique unique.
Enrichissez votre lieu comme vous le souhaitez.

IDENTIFICATION DES ESPACES
Les pièces et les espaces sont identifiés selon vos normes (médias, sécurité, VIP,etc.)

ANNOTATIONS
Ajoutez des observations directement sur les plans (texte, images ou liens) et générez des workflows

ZONES PUBLIQUES/PRIVÉES
Un seul outil pour gérer les espaces privés (installations) et publics (Google Maps). Vos équipes peuvent donc accéder aux différents lieux et alentours (hôtels, centres d’accréditations, transports, etc.)

3. Outils Collaboratifs

Partagez les plans et vos annotations à toutes les parties prenantes.

DESSINS/CALQUES
Sélectionnez des espaces spécifiques et créez des sections pour chaque zone de votre événement.

MESURES
Accédez aux plans détaillés ainsi qu’aux outils de mesures

IMPRESSION ​​
Imprimez et convertissez les plans dans différents formats

DROITS UTILISATEURS
Différents niveaux d’autorisations pour les administrateurs et les utilisateurs, afin de sécuriser l’accès à certaines zones/plans

Business Applications

En plus de nos principales fonctionnalités pour préparer l’organisation et la livraison de votre venue, notre solution peut être utile lorsque vous devez gérer vos actifs et votre staff mais aussi contrôler vos flux de visiteurs.

1. Gestion des inventaires

Suivez, gérez et contrôlez les actifs de votre événements à tout moment et en tout lieu avec Sword Venue.

GÉRER VOS STOCKS
Chaque responsable ou équipe peut se référer aux données de Sword Venue pour s’assurer que les niveaux d’inventaire sont là où ils doivent être et qu’ils sont toujours disponibles.

ASSIGNER VOS INVENTAIRES
Sword Venue vous permet d’affecter des actifs spécifiques à vos espaces et personnaliser selon vos besoins particuliers.

TEMPLATES & WORKFLOWS
Affectez des templates a vos espaces et assignez facilement des tâches via notre système de workflows aux ressources dédiées.

2. Gestion du staff et visiteurs

Gérer votre staff et vos visiteurs en définissant des parcours adaptés : être au bon endroit au bon moment.

STAFF EMPLOYÉ
Tous les membres du staff impliqués dans votre événement sont identifiés dans la solution grâce aux clés Sword Venue (par exemple Staff VIP, Volontaires, Sécurité,…).

PHASE D’ÉVÉNEMENT
Pendant les phases de vos événements, attribuez le positionnement, les tâches et plus à votre personnel (par exemple, heure par heure si j’ai besoin).

PARCOURS
Définir des parcours sanitaires répondant aux nouvelles normes pour l’ensemble du staff et des visiteurs afin de leur indiquez le parcours à prendre.

3. Gestion des flux visiteurs

Contrôlez et anticipez en temps réel vos flux de visiteurs et la fréquentation de chaque espace

CONNEXION AVEC DES SOLS INTELLIGENTS
Avec l’intégration des données provenant des sols intelligents, nous affichons toutes les données dont vous avez besoin via Sword Venue.

SÉCURISER VOS FLUX DE VISITEURS EN TEMPS RÉEL

  • Compréhension analytique de vos flux de visiteurs
  • Analyse des temps passés par visiteurs dans vos espaces
  • Optimisation de la sécurité pour gérer la capacité de vos espaces

SÉCURISER VOS INFRASTRUCTURES

  • Monitorer la vitesse de remplissage de vos espaces
  • Système d’alerte en cas d’atteinte d’un seuil défini.
  • Gestion des intrusions

Nos savoir-faire 

  • Numérisation et intégration des plans
    Nous numérisons les plans architecturaux originaux et les intégrons au logiciel Sword Venue dans le format souhaité​.
  • Capture et intégration d’images 360° (panorama)
    Notre équipe dédiée se déplace sur les lieux de l’événement pour réaliser les images 360°.
  • Services​ professionnels
    Les experts Sword sont à votre disposition pour accompagner et former vos équipes dans l’intégration, la personnalisation et l’utilisation de Sword Venue.
  • Licence
    Sword Venue est disponible sous licence.

Nos engagements 

Sword Venue Engagements

Socle technologique

 

Nos partenaires

Actualités

Partenariats

OL Féminin | Sword renouvelle son partenariat

Pour la troisième année consécutive, Sword est Partenaire Premium de l’équipe féminine de l’Olympique Lyonnais
Lire la suite
Sword Zoom

#13 | Rencontre avec Iuliana

Découvrez le nouveau SwordZoom sur Iuliana, collaboratrice Suisse et PMO Coordinateur.
Lire la suite
Partenariats

Partenariat – Nos valeurs

Partenaire Premium de l’Équipe Féminine de l’Olympique Lyonnais, nous partageons aussi les mêmes valeurs.
Lire la suite